Leirikoulun kustannusrakenne ja budjetointi

Rantasalmen leirikouluverkosto palveli toimintavuonna 2008 lähes 40 leirikouluryhmää. Ryhmien kustannukset jakaantuivat kolmeen erään seuraavasti:

• - matkustus 17 %

• - majoitus ja ruuat 46 %
• - ohjelmapalvelut 34 %

Karkean budjetoinnin lähtökohtana 3 - 4 päivän leirikoululle voidaan käyttää hintaa 85e / henkilö / majoitusvuorokausi. Tämä sisältää täysipainoisen leirikoulu-ohjelman, johon kuuluvat majoitus, täysihoito, ohjelmapalvelut ja kuljetukset.

Leirikouluohjelman suunnitteluvaiheessa verkoston yhteyshenkilö laatii ryhmällesi luonnollisesti yksityiskohtaisen kustannuslaskelman ohjelmavalintojesi mukaan.

Leirikoulun suunnittelu

Leirikoulun suunnittelu on prosessi, johon saattaa enimmillään kulua kaksikin vuotta aikaa. Avainasemassa tässä prosessissa on leirikouluryhmän opettaja, joka jo koululakien mukaankin vastaa viime kädessä ohjelman sisällöstä. Leirikouluverkosto, jonka yhteyshenkilö on opettajan, lasten ja vanhempien apuna suunnitteluprosessin kaikissa vaiheissa, taas vastaa siitä, että ohjelma toteutuu siten kuin on sovittu.

Ryhmälle kannattaa valita yksi yhteyshenkilö, joka vastaa alusta loppuun saakka yhteydenpidosta leirikouluverkostoomme. Tiedonkulun kannalta paras vaihtoehto on, että tämä henkilö on leirikouluryhmän opettaja ja että valtaosa yhteydenpidosta voidaan hoitaa sähköpostitse. Jos tässä viestintäketjussa on mukana monia henkilöitä, käy usein niin kuin sananlaskussa sanotaan: Kuta useampi kokki, sitä huonompi soppa.

Leirikoulun toteutus

Verkostoltamme tilattuihin leirikouluohjelmiin pätevät mm. seuraavat periaatteet:

• - Kaikissa verkostoon kuuluvissa majoituspaikoissa yksi leirikouluryhmän mukana oleva aikuinen on ilmainen, muuten aikuiset veloitetaan normaalisti (myös ohjelmat).
• - Liinavatteet eivät Korhola Holidayta ja Oravia lukuun ottamatta sisälly majoitushintoihin. Liinavaatteet tilataan tarvittaessa verkoston yhteyshenkilöltä, ja ne maksavat 5e / hlö leirikoulun ajalta.
• - Perinteinen sauna sisältyy kerran leirikoulun hintaan kaikilla verkoston majoittajilla Hotelli Ruusuhovia  lukuun ottamatta.
• - Verkosto pidättää oikeuden muuttaa tarvittaessa ohjelmien lopullista järjestystä.
• - Ruoka-aineallergioista ja muista rajoitteista sekä ryhmän lopullisesta henkilömäärästä on lähetettävä tieto verkoston yhteyshenkilölle viimeistään kaksi viikkoa ennen leirikoulun alkua.
• - Sitovasti vahvistetun leirikoulun peruuttamisesta peritään korvaus, joka on suuruudeltaan 2500e.
• - Leirikoulun suunnittelu- ja järjestelypalkkio 10e / hlö.
• - Henkilömäärä tulee vahvistaa viim. 2 viikkoa ennen leirikoulun alkua, tämän jälkeen huomioimme poisjäännit laskutuksessa ainoastaan lääkärintodistusta vastaan. Poisjäännistä tulee ilmoittaa leirikouluverkoston yhteyshenkilölle viimeistään leirikoulun ensimmäisenä päivänä, muutoin lääkärintodistus ei päde.